No mundo empresarial atual, onde a confiabilidade e a conformidade regulamentar são mais importantes do que nunca, escolher o serviço de validação de fornecedores é crucial para o sucesso de qualquer negócio.
Na Easy Drive, o serviço de validação de fornecedores é uma solução indispensável, oferecendo às empresas a segurança de que estão colaborando com parceiros comerciais confiáveis e de alta qualidade.
Este serviço não apenas assegura a integridade e a eficiência da cadeia de suprimentos, mas também fortalece a reputação corporativa, garantindo que todos os fornecedores estejam em conformidade com os padrões e regulamentações vigentes no mercado.
Importância do serviço de validação de fornecedores para empresas
Na dinâmica atual do mercado empresarial, o monitoramento eficiente e a manutenção dos documentos de fornecedores ativos tornam-se fundamentais.
Esse serviço da Easy Drive cumpre um papel vital ao garantir que essa atividade seja realizada dentro do SLA (Acordo de Nível de Serviço) definido com o cliente.
Este serviço é crucial para evitar os impactos negativos que podem surgir de documentações não atualizadas de fornecedores críticos.
Ao assegurar que todos os fornecedores estejam em conformidade e com documentos em dia, as empresas podem mitigar riscos significativos.
Esses riscos envolvem interrupções na cadeia de suprimentos ou complicações legais, contribuindo para a continuidade e eficiência dos negócios.
Este serviço, portanto, não só fortalece a integridade da cadeia de suprimentos, mas também apoia na manutenção de relações comerciais sustentáveis e confiáveis.
Requisitos padrão do serviço de validação de fornecedores
Na Easy Drive, estabelecemos um padrão elevado para o serviço de validação de fornecedores.
Nosso foco é assegurar um processo eficiente e confiável, com etapas bem definidas e uma abordagem centralizada.
Confira os requisitos essenciais que fazem do nosso serviço uma escolha confiável para empresas de todos os tamanhos:
Recepção centralizada
A Easy Drive gerencia todas as requisições para validação de novos fornecedores de maneira centralizada, garantindo eficiência e uniformidade no processo.
Etapas definidas
Estabelecemos tempos claros para cada etapa do processo, desde a validação de novos fornecedores até a renovação da validação de fornecedores ativos.
Interação e coleta de documentação
Mantemos uma comunicação ativa com fornecedores, tanto novos quanto ativos, para coleta e verificação de documentos necessários.
Consultas externas e registro de informações
Realizamos consultas padronizadas em bases de dados públicas/privadas para cada grupo de fornecedores, documentando as informações obtidas.
Ferramentas de TI para gestão
Disponibilizamos ferramentas de TI avançadas para que os gestores possam pesquisar e acessar informações atualizadas sobre a validação dos fornecedores.
Adesão às políticas existentes
Nosso processo de validação é totalmente alinhado com as políticas corporativas do cliente.
Priorização e atualização constante
Damos prioridade à validação de fornecedores conforme as necessidades do negócio e mantemos a documentação dos fornecedores ativos sempre atualizada.
Etapas do processo de validação de fornecedores
O processo de validação de fornecedores da nossa empresa é cuidadosamente estruturado para garantir precisão e eficiência.
Cada etapa foi desenhada para oferecer clareza e consistência, do recebimento de requisições até a atualização constante de dados.
Veja como cada fase do processo é conduzida para oferecer o melhor serviço de validação.”
- Recebimento de requisição: gerenciamos todas as solicitações para validação de novos fornecedores, garantindo um processo padronizado e eficiente (através de e-mail ou Web).
- Coleta de documentos: solicitamos ao fornecedor – por e-mail – a lista de documentos necessários (ou faltantes) para validação, indicando tempo máximo para resposta.
- Consultas a base da dados pública/privada: consulta bases de dados já pré-definidas, como por exemplo o Serasa, para conferência ou complementação da documentação, registrando as respostas recebidas.
- Acesso: atualizamos as informações sobre o processo de validação de fornecedores em ferramentas definidas com o cliente.
- Atualização e aplicação de políticas: utilizamos as políticas de validação de fornecedores definidas com o cliente e aplicamos no processo.
- Priorização: aplicamos as regras definidas com o cliente para priorização de Validação de Fornecedores
- Monitoramento de documentação: registramos e executamos os eventos de atualização de validação da documentação para fornecedores ativos.
- Controle físico: requisitamos ou encaminhamos a documentação para local de guarda ou requisitante.
Indicadores de desempenho
Para mensurar a eficácia do nosso serviço de validação de fornecedores, a Easy Drive utiliza uma série de indicadores de desempenho.
Essas métricas são cruciais para monitorar a eficiência do processo, garantir a atualização contínua e manter um alto padrão de qualidade.
Confira os principais indicadores que utilizamos para assegurar a excelência do serviço:
- Número total de fornecedores válidos;
- Quantidade de fornecedores validados mensalmente dentro do prazo;
- Backlog de fornecedores aguardando validação;
- Fornecedores renovados mensalmente dentro do período definido;
- Backlog de fornecedores aguardando renovação;
- Tempo médio para validação de novos fornecedores;
- Tempo médio para renovação de fornecedores ativos.
Escolha a solução de validação de fornecedores da Easy Drive
Por fim, a solução de validação de fornecedores oferecida pela Easy Drive representa uma abordagem estratégica e inteligente para a gestão de relações com fornecedores.
Com um processo robusto e metódico que abrange desde a recepção de requisições até o monitoramento contínuo de documentações, garantimos não apenas a conformidade e redução de riscos, mas também um aumento significativo na eficiência operacional da sua empresa.
Escolher a Easy Drive significa optar por uma parceria que entende a importância da validação de fornecedores e está comprometida em fornecer uma solução completa que se adapta às suas necessidades específicas.
Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos transformar a maneira como você gerencia seus fornecedores!
A Easy Drive oferece como opção do cliente utilizar (ou não) o Sistema da Easy Drive, baseado em CLM (Contract Lifecycle Management).