Para ser um bom gestor de contratos, além de conhecer sua empresa e os produtos e serviços oferecidos e/ou adquiridos, é necessário acompanhar os eventos de contrato, para evitar gastos e riscos desnecessários e maximizar os resultados financeiros aferidos.
Como melhorar a gestão dos contratos da empresa?
Há alguns itens que podem ser monitorados para trazer eficiência e eficácia ao processo de contratação:
Facilidade de acesso ao contrato e sua documentação.
O armazenamento dos contratos em ferramenta Web permite acesso rápido às informações, independentemente do tamanho da empresa, que pode ser centralizada ou ter diversas unidades espalhadas inclusive por vários Países.
Acessibilidade aos itens de atenção dos contratos.
Levando-se em conta o tamanho de alguns contratos, e à possibilidade da existência de diversos aditivos aos mesmos, ter uma ferramenta em que sejam destacados os pontos relevantes do contrato pode ser o diferencial para garantir o correto cumprimento e evitar multas e penalidades.
- Pró-atividade no acompanhamento de eventos importantes, através de avisos recebidos com antecedência que permitam o cumprimento de prazos e exigências legais.
- Acompanhamento do consumo financeiro do contrato e de seu saldo.
- Armazenamento online de documentação de fornecedores e de terceiros, inclusive minimizando riscos trabalhistas.
Mesmo antes da assinatura de um contrato, há pontos que podem melhorar profundamente o processo:
- Aprovação eletrônica, online e simultânea, que pode diminuir em 90% o tempo de aprovação de um contrato.
- Manutenção do histórico de contratações, de fornecedores e de clientes, para garantir melhores práticas e evitar repetição de vícios conhecidos.
- Discussão de minutas online, diminuindo gastos com papel e tempo dos processos.
- Visibilidade da localização e do status do contrato em todas as etapas de análise e de aprovação.
Com as ferramentas e a expertise da Easy Drive, o gestor de contratos passa a ter instrumental para analisar todos os pontos de verificação no andamento físico e operacional da encomenda, ou seja, detectar e acompanhar todos os pontos críticos ao longo do contrato, eliminando problemas e estabelecendo as ações necessárias para os possíveis desvios.
Com isso, há melhora de performance dos contratos, o que contribui visivelmente para o desempenho global da empresa.
Fale com a Easy Drive e fique em paz com relação aos seus contratos.
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